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Screenshot: Dokumentgenehmigung

Vorlage für das Facility-Servicemanagement

Verwalte Anfragen für Wartungsarbeiten, Umzüge und Veranstaltungen.

Vorlage verwenden
Die richtige Lösung für

Gebäudemanagement

Wichtige Features

Anfragetypen

Formulare

Hilfeportal

Warteschlangen

Assets

Was ist die Vorlage für das Facility-Servicemanagement?

Die Vorlage für das Facility-Servicemanagement eignet sich am besten für Gebäudemanagement-Teams, die eine einfachere Methode benötigen, um die Arbeit zu verfolgen und Mitarbeiteranfragen zu verwalten. Diese Vorlage erleichtert Teams auch die Verwaltung von Anfragen für Wartungsarbeiten, Umzüge und die Planung von Veranstaltungen.

Was genau beinhaltet die Vorlage für das Facility-Servicemanagement?

Relevante Kundeninformationen erfassen

Verwende editierbare Anfragetypen für allgemeine externe Supportvorgänge oder erstelle eigene, die auf die externen Supportservices deines Teams zugeschnitten sind.

Screenshot eines Bereitschaftsplans

Anfragen effizienter bearbeiten

Verwende ein vorgefertigtes Formular oder erstelle dein eigenes Formular, um besser strukturierte Informationen von Hilfesuchenden zu erhalten, wenn sie eine Anfrage stellen.

Screenshot: Assets

Ein benutzerdefiniertes Hilfecenter-Portal

Erstelle ein Serviceportal mit anpassbaren Anfragetypen und Workflows, die auf die Anforderungen deiner Mitarbeiter abgestimmt sind.

Screenshot: Änderungsanfragen

Warteschlangen erstellen und optimieren

Organisiere Mitarbeiteranfragen aus dem Hilfecenter, E-Mails, Chats und anderen Kanälen in Warteschlangen, sodass du Anfragen nach ihrem Eingang schnell anzeigen, selektieren und zuweisen kannst.

Screenshot: Backlog

Die Infrastruktur deiner Einrichtung im Auge behalten

Facility-Teams können alle Assets, für deren Wartung sie verantwortlich sind, mit Assets bequem an einem Ort verfolgen.

Screenshot: Backlog
Fenster mit Klingel

Zentrale Plattform

Eine zentrale Plattform, über die Mitarbeiter Wartungsvorgänge protokollieren, Schreibtischumzüge erleichtern und Ausrüstung anfragen können. Außerdem kannst du hier über kritische Gefahren informieren.

Fenster mit Helpdesk

Anpassbares Portal

Passe das Portal an die Anfragen deiner Mitarbeiter und die Anforderungen deines Teams an.

Mehrere Dokumente

Berichte und Kennzahlen

Erstelle benutzerdefinierte Berichte und Dashboards, um die Art und Häufigkeit von Vorfällen zu verfolgen, damit du Probleme reduzieren kannst.

Erste Schritte mit der Vorlage für das Facility-Servicemanagement

Verwalte und vereinfache die Kommunikation rund um Wartungs- und andere Facility-Serviceanfrage.

1. Hilfecenter und Portal einrichten
  

Im Hilfecenter können Mitarbeiter Anfragen stellen und auf deine Self-Service-Wissensdatenbank zugreifen. Du kannst eine Begrüßungsnachricht und Ankündigungen einrichten und das Layout anpassen. Weitere Informationen.

2. Anfragetypen anpassen
  

Unterstütze Mitarbeiter und Agenten mit maßgeschneiderten Anfragetypen oder erstelle deine eigenen. Mehr erfahren.

3. Warteschlangen organisieren
  

Ordne Warteschlangen so an, wie deine Teams Wartungsanfragen selektieren und bearbeiten.Weitere Informationen.

4. Agenten hinzufügen
  

Jetzt geht es richtig los! Füge Agenten zu deinem Serviceprojekt-Team hinzu.Weitere Informationen.

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