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Produktleitfäden und Tutorials

Hier findest du alles, was du über den Kauf, die Verwendung und die Anpassung von Jira Software wissen musst.

Zeichnung mit Menschen, die in einen Monitor laufen, auf dem Jira zu erkennen ist

7 Schritte für den Einstieg in Jira

Jira ist ein Aufgabenmanagementtool, mit dem Softwareteams ihre Aufgaben organisieren und nachverfolgen können. Jira ist sehr flexibel und kann an den individuellen Workflow deines Teams angepasst werden. So profitieren Teams aller Art von mehr Produktivität und Transparenz auf dem Weg zum Release großartiger Software.

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Dieser Leitfaden hilft dir bei der Einrichtung deines ersten Projekts, damit du und dein Team das Beste aus Jira herausholen können.

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Schritt 1: Ein Projekt erstellen

Melde dich bei deiner Jira-Site an. Wähle in der oberen Navigationsleiste das Dropdown-Menü "Projekte" und dann "Projekt erstellen" aus.

Schritt 2: Eine Vorlage auswählen

Es gibt Dutzende von Jira-Vorlagen, die alle dafür ausgelegt sind, deinem Team einen schnellen und erfolgreichen Start zu ermöglichen. Derzeit bietet Jira drei Vorlagen für Softwareteams:

Scrum-Symbol

Scrum

Für agile Teams, die mit einem Backlog arbeiten, ihre Aufgaben in Sprints planen und einschätzen und regelmäßig ausliefern.

Kanban-Symbol

Kanban

Für agile Teams, die ihre Aufgaben in Form eines kontinuierlichen Ablaufs (statt in Sprints) überwachen, wobei der Schwerpunkt auf der Verwaltung der laufenden Arbeiten liegt. (Optional kann hier ein Kanban-Backlog genutzt werden.)

Symbol für Bug-Nachverfolgung

Bug-Tracking

Für Teams, die keine Boards benötigen und ihre Entwicklungsaufgaben und Bugs lieber in Form einer Liste verwalten.

Wähle eine Vorlage aus, die der einzigartigen Arbeitsweise deines Teams am ehesten entspricht.

Projekttypen

Für die Scrum- und Kanban-Vorlagen wirst du außerdem aufgefordert, einen Projekttyp auszuwählen. Der grundlegende Unterschied zwischen den beiden Projekttypen besteht darin, wie sie verwaltet werden und ob dies auf Teamebene oder auf Unternehmens-/Jira-Admin-Ebene geschieht.

Vom Team verwaltete Projekte eignen sich für autonome Teams, die ihre eigenen Arbeitsprozesse und Praktiken in einem in sich geschlossenen Bereich steuern möchten.

Vom Unternehmen verwaltete Projekte werden von Jira-Administratoren eingerichtet und verwaltet. Dieser Projekttyp ist für Teams konzipiert, die eine Arbeitsweise teamübergreifend standardisieren und z. B. einen gemeinsamen Workflow verwenden möchten.

Schritt 3: Spalten einrichten

In Jira zeigt ein Board einige Vorgänge in verschiedenen Spalten an. Jede Spalte stellt einen Schritt im Workflow deines Teams dar – von der Auftragsannahme bis zum Abschluss. Du kannst dein Board auf vielfältige Weise konfigurieren, aber wir empfehlen dir, vorerst nur Spalten einzurichten. Wenn du ein neues Jira-Projekt anlegst, solltest du das Board auf die Arbeitsweise deines Teams abstimmen.

Wie du die Spalten deines Boards in den Scrum- und Kanban-Vorlagen einrichtest, hängt davon ab, ob dein Projekt vom Team verwaltet (direkt im Board) oder vom Unternehmen verwaltet ist (in den Board-Einstellungen).

Vom Team verwaltete Projekte:

  • Gehe zu deinen Boards. Wähle oben rechts (•••) aus und klicke auf "Board konfigurieren".
  • Füge eine neue Spalte hinzu, ändere den Namen einer Spalte, lösche eine Spalte oder verschiebe eine Spalte nach Bedarf.

Vom Unternehmen verwaltete Projekte:

  • Gehe zu deinen Boards. Wähle oben rechts (•••) aus und klicke auf "Board-Einstellungen".
  • Klicke auf die Registerkarte "Spalten".
  • Füge eine neue Spalte hinzu, ändere den Namen der Spalte, lösche eine Spalte oder verschiebe eine Spalte nach Bedarf.
Bild: Board-Einstellungen
Bild: Board-Einstellungen

Schritt 4: Einen Vorgang erstellen

Vorgänge sind die Bausteine deines Jira-Projekts. Ein Vorgang kann für eine Story, ein Epic, einen Bug, ein zu entwickelndes Feature oder eine beliebige andere Aufgabe im Projekt stehen.

Wähle in der oberen Navigationsleiste die Option "Erstellen" aus. Der Vorgang wird im Backlog oder Board des Projekts angezeigt.

Bild: Vorgang erstellen
Bild: Vorgang erstellen

Schritt 5: Deine Tools einbinden

Du und deine Teams könnt weniger Zeit mit dem Aufgabenmanagement verbringen und habt dadurch mehr Zeit für die Entwicklung hervorragender Software: Mehr als 3.000 Jira-Apps, die individuell an jeden beliebigen Verwendungszweck angepasst werden können, helfen euch dabei. Erstelle einen einheitlichen Arbeitsbereich mit über 3.000 Apps und Integrationen aus dem Atlassian Marketplace.

  1. Wähle das Zahnrad in der rechten Ecke der oberen Navigationsleiste aus > Apps.
  2. Klicke auf Neue Apps suchen.
  3. Suche nach dem Namen der App oder wähle eine Kategorie aus.
  4. Folge den Anweisungen, um die App zu installieren, zu kaufen oder eine kostenlose Testversion zu starten.

Schritt 6: Dein Team einladen

Jetzt geht es richtig los! Sobald du genug Arbeit in deinem Board hast, kannst du Teammitglieder einladen.

Bild: Dein Team einladen
Bild: Dein Team einladen

Schritt 7: Aufgaben voranbringen

Nachdem du dein Team der Jira-Site hinzugefügt hast, könnt ihr zusammenarbeiten und gemeinsam eure Aufgaben verfolgen. Bei einem Scrum-Projekt musst du einen Sprint erstellen und starten, um mit der Nachverfolgung der Arbeit zu beginnen. Bei einem Kanban-Projekt kannst du direkt beginnen, Aufgaben im Board zu verfolgen. Um Aufgabenelemente nachzuverfolgen, verschiebe die Vorgänge entsprechend ihrem Fortschritt im Workflow von einer Spalte in die nächste.

Bild: Aufgaben voranbringen
Bild: Aufgaben voranbringen
Profitipp

Mithilfe der Jira Cloud-App für iOS und Android bleibt du immer auf dem Laufenden und kannst Projekte voranbringen – jederzeit und überall.

Möchtest du mehr über die Kernkonzepte und Prinzipien des agilen Projektmanagements in Jira erfahren? Schau dir den Einsteigerleitfaden für Agile in Jira in der Atlassian University an!